为进一步提高我省试验检测资料的规范性,便于资料的归档、存放、检索及检查,现制定我省试验检测编号的规则,具体方法如下:
一、
委托编号
1、
委托编号的构成:
年度号-WT-序号。例如,2007-WT-0001
2、
编制说明:
(1)、年度号统一用当前年份表示,用数字形式。例如,2007。
(2)、序号根据来样委托的顺序进行流水编号,不允许断号,重号。序号的位数由各单位根据实际需要,自行定义。在编号产生后,不允许随意更改序号的位数。序号由“1”起编,不足位数用“0”补齐。
(3)、年度号更新后,序号从“1”开始重新起编。
二、取样单编号
1、取样单编号的构成:
年度号-QY-序号。例如,2007-QY-0001
2、编制说明:
(1)、年度号统一用当前年份表示,用数字形式。例如,2007。
(2)、序号根据取样的顺序进行流水编号,不允许断号,重号。序号的位数由各单位根据实际需要,自行定义。在编号产生后,不允许随意更改序号的位数。序号由“1”起编,不足位数用“0”补齐。
(3)、年度号更新后,序号从“1”开始重新起编。
三、试验编号
1、试验编号的构成:
年度号-试验代码-序号。例如,2007-JS-0001
2、编制说明:
(1)、年度号统一用当前年份表示,用数字形式。例如,2007。
(2)、序号根据试验报告的顺序进行流水编号,试验报告不允许断号,重号。试验原始记录的试验编号应与试验报告的试验编号相同,序号的位数由各单位根据实际需要,自行定义。在编号产生后,不允许随意更改序号的位数。序号由“1”起编,不足位数用“0”补齐。
(3)、年度号更新后,序号从“1”开始重新起编。
(4)、试验代码代表某一类试验或一项试验,便于分类管理。试验代码祥见附表1。
四、各类编号的使用
1、委托单必须注明委托编号,同一委托编号下,可以登记多组、多种样品。各个样品用样品编号进行区别。
2、试验报告、试验记录必须同时注明委托编号(取样单编号)和试验编号。
3、现场检测报告必须注明试验编号。
4、委托台帐、取样台帐、试验台帐必须同时注明委托编号(取样单编号)和试验编号。
五、其它
对于本规则未规定的其它编号,例如样品编号、设备编号等,各单位可根据习惯和经验自行编制。
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详细请下载附件:
甘肃省公路工程试验检测编号规则.doc